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ÉLÉMENTS DE LA CONCEPTION DE PROJET

Impliquer les parties prenantes
Coordonner avec les autres bailleurs

Déterminer & classer les zones d’intervention

Déterminer l’architecture du projet

Concevoir le système de Suivi & Evaluation

Définir la stratégie de retrait



PLANIFIER LA REALISATION DU PROJET

Une fois l’orientation générale de votre projet définie, vous aurez à formuler de manière plus précise les objectifs qu’il poursuit ainsi que les livrables à produire pour réaliser le projet. Le partage des rôles et des responsabilités des différents acteurs dans la mise en œuvre et les échéanciers font aussi partie des éléments à planifier. L’ensemble de ces éléments pourront être intégrés à votre plan d’action.


Formuler les objectifs et identifier les livrables en vue d’élaborer un plan d’action

La formulation des objectifs est une étape cruciale dans la mesure elle permet de clarifier vers où on veut aller et ce qu’on souhaite améliorer. Cette étape permettra aussi de s’assurer que tous les membres de l’équipe aient la même compréhension du projet et travaillent dans la même direction.


Types d’objectifs

Il existe plusieurs modèles pour structurer les objectifs d’un projet. Celui que nous proposons comporte 2 niveaux d’objectifs :
1) le but ou l’objectif général du projet
2) les objectifs SMART.
  • But/objectif général du projet: À la fin du projet, quelle amélioration souhaitons-nous atteindre en matière de santé et de bien-être de la population? Auprès de quel groupe de la population en particulier?

  • Objectifs spécifiques :Il s’agit des sous-objectifs de l’objectif général. Il est recommandé de formuler les objectifs spécifiques de manière à ce qu’ils respectent les critères SMART:
    Spécifiques :les objectifs doivent être clairs et précis.

    Mesurables :au terme du projet, vous devrez être en mesure de savoir si votre objectif a été atteint ou non. Pour être mesurable, un objectif doit s’appuyer sur des indicateurs.

    Atteignables et Réalistes:l’atteinte de vos objectifs doit être faisable et tenir compte de la réalité dans laquelle s’inscrit votre projet. Fixez votre objectif en fonction des ressources disponibles et de l’adhésion des principales parties prenantes à l’égard de votre projet

    Temporellement définis :puisque par définition, un projet est une action temporaire avec un début et une fin, vos objectifs devront être atteints à l’intérieur d’un temps limité. À noter qu’un projet doit habituellement être découpé de façon à être réalisé dans une période de 18 à 24 mois.

    Clarifier les rôles et responsabilités des acteurs

    Pour chaque livrable à produire dans le cadre du projet, il est important d’identifier un porteur qui assumera le suivi de la réalisation. Chaque activité ou tâche devra également être assignée à une personne. Il existe différents types de rôles. Par exemple, une personne peut être responsable d’une tâche ou d’un livrable, peut en approuver l’exécution ou le résultat, peut être consultée ou peut être informée. Voici un modèle de tableau permettant de préciser les rôles et responsabilités pour chaque livrable (voir annexe 1).


    Déterminer les échéanciers

    Il s’agit de l’estimation des dates limites pour produire les différents livrables associés au projet. La production d’un diagramme de Gantt permet de visualiser dans le temps l’ordonnancement de la réalisation des différents livrables et activités associés au projet. Pour bien déterminer le temps requis pour réaliser chaque livrable, il convient de tenir compte de la répartition des responsabilités des acteurs et du temps qu’ils peuvent consacrer au projet.